برای پرهیز از دوباره کاری در ترجمه کتاب، روند اعلام ترجمه کتاب در دانشگاه به دیگر دانشگاههای کشور و استعلام از آنان به شرح زیر و به همراه فرمهای مربوط ، به استحضار میرسد:
اعلام مشخصات کتاب دردست ترجمه (شامل نام کتاب، نام نویسنده یا نویسندگان، سال نشر، نام ناشر، شابک کتابISBN) ( توسط عضو هیئت علمی (مترجم کتاب) به مدیر مسئول انتشارات مطابق فرماستعلام ترجمه
واریز مبلغ ۲۵۰۰۰ریال به حساب شماره ۴۰۰۱۰۲۴۳۰۳۰۱۴۸۳۲بنام تمرکز وجوه درامد اختصاصی-مرکز نشر دانشگاهی نزد بانک مرکزی با شماره شبا وشناسه واریز 324024374113650000000000000020 IR340100004001024303014832 ارسال اسکن فیش بانکی واریز شده (که نام عضو هیئت علمی( مترجم) در قسمت نام پرداخت کننده آن ذکر شده باشد) به همراه فایل Word و اسکن فرم
ارسال نامه اعلام ترجمه به همراه تصویر فیش بانکی مبلغ واریز شده از سوی انتشارات دانشگاه به منظور استعلام از مرکز نشر دانشگاهی